2012/03/07

服務業從業員必讀書


這兩本書是我認為所有從事服務業的同業必讀的兩本書。
下邊一本是《客戶策略-完全成功手冊 Passionate and Profitable - Why Customer Strategies Fall and Ten Steps to Do Them Right》,上邊一本則是《服務可以很不一樣 Wake Up Your Call Center》。
兩本書討論的是服務業的本質和實行方法,非常具有啟發性。
在我而言,甚麼是服務業呢?服務業就如同聖經所說的:「非以役人,乃役於人。」 
而現今的服務業經營者,最大的盲點在於忽略了內部顧客的重要性,即是沒有把從業員的重要性與外部顧客等同一致。
這是我偶像關則輝先生說的,我一直不能忘懷,雖然我一直沒有機會和他共事,但這句說話真的深深影響了我對管理精神的看法。
後來,唸了Community Relations,認識到張楚勇先生,他教導了公關的真義給我們,就是說恰當合宜的真說話,不知道的說不知道,只有知道的才說,要主動合時發放消息以消除公眾疑慮。
時刻銘記在心。
《客戶策略-完全成功手冊 Passionate and Profitable - Why Customer Strategies Fall and Ten Steps to Do Them Right》提供了十個關鍵要領給服務業從業員:
  1. 做個取悅客戶者而不是追逐效率者;
  2. 避開密室客戶陷阱,成為客戶至上型組織;
  3. 客戶至上而不是效率至上;
  4. 雇用熱情的傳道者而不是功能性機器人;
  5. 權力下放給員工以及客戶;
  6. 讓售後對話與服務成為下一次銷售的推手;
  7. 篩選適合的客戶、捨棄不適合的;
  8. 純粹從客戶的角度做自我評量;
  9. 仔細選擇關係、灌溉關係;
  10. 不斷的灌溉、 成長、再造客戶經驗。
也許我是個很喜歡服務別人的人,所以別人對服務顧客有別扭感覺,我卻一點也不會,相反,我非常尊重每個幫助我和讓我幫助的人,每個幫助我的人代表他們對我的關懷,每個被我幫助的人代表信任我的能力。
現代的服務業很喜歡談如何把顧客當成朋友,但這是一個悖論,在 於朋友和顧客始終有本質上的區別,我們,我肯定每一個人內心深處都是很難把顧客當成朋友,事實上,這樣的論調根本是無益的,儘管我們把顧客當成朋友,顧客終究會了解我們這樣做是為了營利的目的,所以與其把顧客當成朋友,倒不如接受顧客就是顧客,顧客有權要求高質的產品和服務,而我們只須盡心盡力傾聽顧客的感受,努力改善和提高服務質素更好。
《服務可以很不一樣 Wake Up Your Call Center》
這本書對照我最近一次接觸Call Center的不愉快經驗,真是諷刺,在我工作的地方,竟然出現了反面教材,我感到異常的吊詭。
那次不愉快的經驗源於對話者欠缺了基本的禮貌與關懷,我覺得在 電話裡做服務是極高難度的動作,出於語調聲線節奏都會影響聽者的感受,而往往「言者無心,聽者有意」是造成磨擦的根源。
充份授權是很重要的,我明白和理解電話邊的服務員的難處,當可不等於我接受這樣的服務態度,我想,很多顧客都明白從業者也是人,會有情緒、會有疏失,可是作為顧客,我為甚麼不可以要求高品質的服務呢?
作為補充閱讀,我相信這兩本書互相補充了服務業不同層面的精粹,讀了有助服務業從業者提升水平,擴闊心胸,接納與關懷顧客。 



2012/03/06

一個小動作,打敗笨問題。BEATING THE SYSTEM - Using Creativity to Outsmart Bureaucracies

我喜歡封底的那一句:一本最值得管理者、 思考工作者,以及每個"總想做點事,卻常常受挫又洩氣"的人拿來讀的"問題解決書"。

最近轉工了,轉了新的公司,有了新的工作環境、 新的挑戰,我最初以為以往的小公司山頭主義將不復存在, 可悲的是,有人的地方,就有是非與江湖。

系統是一個非常頑固的制度,要擺脫桎梏,必得先衝擊系統,我們必須先嘗試去試探各種的可能,而不是屢屢說不可能就把其它的可能放棄了。

於是,我做了一件自己都不能相信的事,那是從前的我不會做的,我竟然寫信大聲疾呼希望時 間表不要太晚出,還公告天下,換來?當然是萬箭穿心。但,值不值得做?值得的,至少我喚醒了大家對這件事的注意、討論和思考。對,我表達的方式不太理想,但我終究做到了,而不是坐著埋怨系統有多無能、 有多不便。

天下無難事,只怕有心人。

如果每個人都害怕改變,何不干脆自己主動去改變?那麼我們就能控制被動的局面。

喜歡P.128這句:當組織裡的職員任意把組織的利益放在它的員工之上的時候,我們不應該認為沒有任何辦法可以求助 。 適合某個情景的規則或許並不適用於另一個情境,不論它們可能有多相似。

另外一句在書中P.160的好句:實際上,"標準作業程序"往往是不合標準的。被嵌入在系統裡面或是投入在系統當中的人,或許會覺得採用其他做事情的方法很難。 有時候會需要一個受到挫折的系統使用者,才能指出系統的缺陷。還有,認為有充分的理由打破某個規則,可以產生一個好得多的規則。

我很喜歡研究所謂的標準作業程序,如果細心,你準會發現中間很多空子可以鑽,所以要做好一件事,與其把標準作業寫得極其細緻,不如把標準作業程序背後的精神告知眾人,讓眾人努力達成更好,這不但保有組織的彈性,也讓不合時宜的作法得以及時更新換代。