2012/10/25

調解:談判突破困局 - 鄭會圻先生

這本書我是"目訓 身"推介的。(因為我認為這是一本很有用的書,所以建議大家去買啊! 這裡就不詳細寫了! ^^)

在一個無聊的晚上,閒逛三聯書店,在未整理的架上看到這本書頓時愛不釋手,一口氣兩天內看完。

這不是小說,這是一本專業調解員的實踐經驗之談。

但我認為是一本任何人都應該有的必讀書。

本書提出好多例子去讓人了解調解是怎樣一回事。

最重要的概念包括:Alternative(選擇) 與 Option (方案)的分別、BATNA(Best Alternative To a Negotiated Agreement) 與WATNA (Worse Alternative To a Negotiated Agreement)之辨。

- 先有選擇,後有方案

- 如果談判結果低於BATNA,就不應接受;而BATNA其實在談判過程中是會不斷改變的。

這些概念在日常生活是非常有用的,可以減少因不理性而做出錯誤的決定。

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2012/07/03

這樣做 一定能Cost Down! - A Manager's Guide to Creative Cost Cutting : 181 Ways to Build the Bottom Line

 

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這本書其實一直沒有辦法看完,它比較像一部檯頭書,供經理人解法砍成本方法的靈感,我最喜歡它論砍成本不一定等於砍人,那是非常有理的看法,我們需要更多創意去解決成本日益上漲的問題,而裁員往往應該是最後又逼不得已的手段。

看了它,比照匯豐年初的裁員行動,我會覺得匯豐是不智的,今時今日雖然大企業有裁員的自由,但還是不可以不忌憚社會輿論的,近年愈來愈多人關注企業的公共責任,企業的一舉一動,傳媒公眾盡收眼底,哪管是蘋果公司的供應商剝削工人的苦況,我們都不可以推卸責任,否則公眾會以鈔票把企業拉下台,或說,公司夠大哪管他人死活

? 並非如此的,群眾的抵制,足以摧毀一個產業半世紀的努力,就好像蒙牛三聚氰胺事件,事件不獨令人失去對蒙牛的信心,還波及整個華人地區的乳品業。

到現在,我還在想,是甚麼樣的歪念導致內地不法商人做這些傷天害理的事呢?我猜,我一生都不會理解為甚麼人性可以泯滅至此?

當人們不斷地砍成本,究竟人命值幾錢呢?

我找不到書本可以告訴我,人命是否可以以金錢量化計算?還是在商人眼中,人命根本如草菅,不值一文?

無論做甚麼也好,這世代需要創意。

梁文道曾說在他看來很多商管書都是把老生常談的道理重寫一遍而已。(大意)

我卻覺得正因為商人有時太忙碌,失去了獨處靜思的時間,所以老生常談的東西才有市場價值吧~

所以愚以為每個經理人手邊都應該放一本這樣的書。

為自己上班[因為一生的工作天很多] Bury My Heart At Conference Room B - The Unbeatable Impact of Truly Committed Managers- 史坦‧施列普Stan Slap

看看日期原來差不多一年無寫過讀書報告咁滯… :(

12年7月4日上午12 53 09 5

 

這本書是我看過很具啟發性的一本書,它有別於坊間那些教經理人改進改善改良等等那些書,它教經理人做自己,而且要在公在私不要人格分裂。

誠然,作為經理人要做很多痛苦的決定,作為銷售人員跑數更是令人完全抹掉自我的工作,這書的突破在於它相信:只有公私人格一致,而工作能貫徹自我,才能長久成長,不論是工作成就抑或人生。

公司很流行講Work Life Balance,但我這陣子覺得有點失落是因為很多私人事情都被工作打亂了,當我休息時,腦海還是工作,彷彿要是公餘沒有想工作,我就覺得自己在躲懶,又或者上班那一刻會覺得自己預備得不夠好。

我的工作是我生命很重要的一部份,它可能是我唯一的興趣,外人管它叫工作狂,對的,但我想反問:為甚麼我不可以把工作視為我的興趣、我熱愛的一部份?我不明白。

也許我固執,所以我相信這世上能了解我的人彷如鳳毛麟角,每一次我開口求援,別人的回應總會令我傷心和失望。我沒有要求別人和我一樣工作狂,我只是很想被人了解,當我放下自尊嘗試去做,都總是不能成功,可是我又不想把身段放得太低,因為我有我的考慮,不能過份嬉笑玩樂,因為太易心散了。

我想,我應該再多寫幾次提醒自己,成功其實是看我能否耐住寂寞、抵受冷言冷語走出自己的人生。

謝謝某君,謝謝您讓我深深知道成功就是這樣的寂寞、這樣的呼天不應、叫地不聞。謝謝您讓我明白我是多麼的一廂情願。

我雖然深深傷透,還是不得不感激你對我的好。

2012/03/07

服務業從業員必讀書


這兩本書是我認為所有從事服務業的同業必讀的兩本書。
下邊一本是《客戶策略-完全成功手冊 Passionate and Profitable - Why Customer Strategies Fall and Ten Steps to Do Them Right》,上邊一本則是《服務可以很不一樣 Wake Up Your Call Center》。
兩本書討論的是服務業的本質和實行方法,非常具有啟發性。
在我而言,甚麼是服務業呢?服務業就如同聖經所說的:「非以役人,乃役於人。」 
而現今的服務業經營者,最大的盲點在於忽略了內部顧客的重要性,即是沒有把從業員的重要性與外部顧客等同一致。
這是我偶像關則輝先生說的,我一直不能忘懷,雖然我一直沒有機會和他共事,但這句說話真的深深影響了我對管理精神的看法。
後來,唸了Community Relations,認識到張楚勇先生,他教導了公關的真義給我們,就是說恰當合宜的真說話,不知道的說不知道,只有知道的才說,要主動合時發放消息以消除公眾疑慮。
時刻銘記在心。
《客戶策略-完全成功手冊 Passionate and Profitable - Why Customer Strategies Fall and Ten Steps to Do Them Right》提供了十個關鍵要領給服務業從業員:
  1. 做個取悅客戶者而不是追逐效率者;
  2. 避開密室客戶陷阱,成為客戶至上型組織;
  3. 客戶至上而不是效率至上;
  4. 雇用熱情的傳道者而不是功能性機器人;
  5. 權力下放給員工以及客戶;
  6. 讓售後對話與服務成為下一次銷售的推手;
  7. 篩選適合的客戶、捨棄不適合的;
  8. 純粹從客戶的角度做自我評量;
  9. 仔細選擇關係、灌溉關係;
  10. 不斷的灌溉、 成長、再造客戶經驗。
也許我是個很喜歡服務別人的人,所以別人對服務顧客有別扭感覺,我卻一點也不會,相反,我非常尊重每個幫助我和讓我幫助的人,每個幫助我的人代表他們對我的關懷,每個被我幫助的人代表信任我的能力。
現代的服務業很喜歡談如何把顧客當成朋友,但這是一個悖論,在 於朋友和顧客始終有本質上的區別,我們,我肯定每一個人內心深處都是很難把顧客當成朋友,事實上,這樣的論調根本是無益的,儘管我們把顧客當成朋友,顧客終究會了解我們這樣做是為了營利的目的,所以與其把顧客當成朋友,倒不如接受顧客就是顧客,顧客有權要求高質的產品和服務,而我們只須盡心盡力傾聽顧客的感受,努力改善和提高服務質素更好。
《服務可以很不一樣 Wake Up Your Call Center》
這本書對照我最近一次接觸Call Center的不愉快經驗,真是諷刺,在我工作的地方,竟然出現了反面教材,我感到異常的吊詭。
那次不愉快的經驗源於對話者欠缺了基本的禮貌與關懷,我覺得在 電話裡做服務是極高難度的動作,出於語調聲線節奏都會影響聽者的感受,而往往「言者無心,聽者有意」是造成磨擦的根源。
充份授權是很重要的,我明白和理解電話邊的服務員的難處,當可不等於我接受這樣的服務態度,我想,很多顧客都明白從業者也是人,會有情緒、會有疏失,可是作為顧客,我為甚麼不可以要求高品質的服務呢?
作為補充閱讀,我相信這兩本書互相補充了服務業不同層面的精粹,讀了有助服務業從業者提升水平,擴闊心胸,接納與關懷顧客。 



2012/03/06

一個小動作,打敗笨問題。BEATING THE SYSTEM - Using Creativity to Outsmart Bureaucracies

我喜歡封底的那一句:一本最值得管理者、 思考工作者,以及每個"總想做點事,卻常常受挫又洩氣"的人拿來讀的"問題解決書"。

最近轉工了,轉了新的公司,有了新的工作環境、 新的挑戰,我最初以為以往的小公司山頭主義將不復存在, 可悲的是,有人的地方,就有是非與江湖。

系統是一個非常頑固的制度,要擺脫桎梏,必得先衝擊系統,我們必須先嘗試去試探各種的可能,而不是屢屢說不可能就把其它的可能放棄了。

於是,我做了一件自己都不能相信的事,那是從前的我不會做的,我竟然寫信大聲疾呼希望時 間表不要太晚出,還公告天下,換來?當然是萬箭穿心。但,值不值得做?值得的,至少我喚醒了大家對這件事的注意、討論和思考。對,我表達的方式不太理想,但我終究做到了,而不是坐著埋怨系統有多無能、 有多不便。

天下無難事,只怕有心人。

如果每個人都害怕改變,何不干脆自己主動去改變?那麼我們就能控制被動的局面。

喜歡P.128這句:當組織裡的職員任意把組織的利益放在它的員工之上的時候,我們不應該認為沒有任何辦法可以求助 。 適合某個情景的規則或許並不適用於另一個情境,不論它們可能有多相似。

另外一句在書中P.160的好句:實際上,"標準作業程序"往往是不合標準的。被嵌入在系統裡面或是投入在系統當中的人,或許會覺得採用其他做事情的方法很難。 有時候會需要一個受到挫折的系統使用者,才能指出系統的缺陷。還有,認為有充分的理由打破某個規則,可以產生一個好得多的規則。

我很喜歡研究所謂的標準作業程序,如果細心,你準會發現中間很多空子可以鑽,所以要做好一件事,與其把標準作業寫得極其細緻,不如把標準作業程序背後的精神告知眾人,讓眾人努力達成更好,這不但保有組織的彈性,也讓不合時宜的作法得以及時更新換代。